Betygsätt sidan

Att redovisa tid i projekt är mycket viktigt. Dels för att hålla koll på kostnaden och lönsamheten i projektet men även på grund av bokföringstekniska skäl. Därför bör alla deltagare i ett projekt fylla i en tidrapport. Den kan även användas som kostnadsunderlag för till exempel konsulter, timanställda eller andra tillfälliga medlemmar i projektet.

Så fyller du i tidrapporten

Ladda ner mallen på din dator och spara den. Kopiera lika många dokument som deltagare i projekten. Namnsätt Excel-filerna med till exempel personens namn.

tidrapport i projekt
  • Fyll i namn och år högst upp i tidrapporten.
  • Varje rad i mallen är ett projekt eller en del av projekt. Det går enkelt att lägga till flera rader genom att tabba sig fram i tabellen. All beräkningar uppdateras utan att du behöver göra något.
  • Fyll sedan i tid för projekten varje månad. Summan per månad beräknas längst ner och det totala antalet timmar för hela året syns i den gråa rutan högst upp.
  • Tänk på att rapportera tid löpande. Annars finns det risk att man glömmer bort hur lång tid man jobbat.

Det är viktigt att spara filen och se till att det finns en backup på den. Den går även bra att exportera till PDF eller Word.

Rapportera tid med digitala verktyg

Det finns ett stort antal digitala verktyg och appar att rapportera tid med. Vissa kräver registrering och sparar datan i molnet medan andra billigare alternativ saknar backup. Här har Driva Eget samlat 5 bra verktyg för att hålla koll på tiden.

Läs mer om tidrapport och projektledning

Planera projektet och sätt upp en tidsplan med Gantt-schema

Projektprioritering – Prioritera mellan tid, omfattning och kvalité

Semesterlista – Gratis mall för planering av semester

Ladda ner tidrapporten i Excel

Här kan du ladda ner mallen i Excel helt gratis. Ladda ner filen här.