Betygsätt sidan

En representationspolicy är ett viktigt dokument för alla organisationer där representation är tillåtet (eller inte tillåtet). Här ska det tydligt anges när det är tillåtet att representera, hur det är tillåtet och hur det ska redovisas.

Kopiera texten i mallen nedan och klistra in den i till exempel Word. Redigera och byt ut de delar som du vill anpassa för din organisation.

Representationspolicy – gratis mall

Inom XXXXXX är det viktigt att vi agerar på ett etiskt försvarbart sätt i alla situationer. Den här policyn är uppsatt för att ge riktlinjer till de anställda hur representation sker i företaget.

Generella regler i representationspolicy

Här är de generella reglerna för representation inom XXXXXX representationspolicy.

  • Representation ska vara måttlig och ske med gott omdöme.
  • Representation ska alltid godkännas av närmaste chef i förhand.
  • Kostnaden ska vara rimlig.
  • Representationen ska alltid ha någon nytta.
  • Gåvor som inte kan ses som marknadsföringsmaterial ska inte förekomma.
  • Gåvor ska generellt aldrig tas emot.

Intern representation

representationspolicy

Syftet med intern representation är att skapa en trivsam arbetsplats. Här ingår personalfester och julfester. Maximalt två fester per år är tillåtet i organisationen.

XXXXXX är ett alkohol- och drogfritt företag. Därför ingår inte alkohol vid intern representation. Alkohol får serveras men ska bekostas av den anställde själv.

Intern uppvaktning

Intern uppvakning är en del av den interna representationspolicyn. I företaget XXXXX är vi mycket restriktiva med interna gåvor. Vid begravning, avslut av tjänst samt 50 års-jubileum kan en gåva på maximalt 1 000 kr ges.

Julgåvor utdelas inte till de anställda.

Extern representation

Extern representation ska främst användas för att bygga kontakter som är viktiga för verksamheten och utveckla företagets verksamhet. All representation ska vara måttfull och nyttan ska vara tydlig. Alkoholfria alternativ ska alltid erbjudas enligt företagets representationspolicy.

Gåvor som inte består av företagets reklammaterial (pennor, brevpapper, tröjor och påsar med logotyp) är inte tillåtet.

Redovisning av kostnader

Alla kostnader ska redovisas med:

  • Kvitto med alla utgifter
  • Deltagare i representationen
  • Plats, datum och tid
  • Syfte med representationen

Avdrag för representation

Så gör du avdrag för representation

Här är gåvorna som är avdragsgilla

Läs mer om representationspolicy

Rättslig vägledning inom representation