Här är en gratis projektplan i Word som du kan ladda ner för din projektplanering. Mallen är anpassad för agil system- och webbutveckling men kan användas i stort sett alla typer av projekt. Projektplanen är mycket omfattande och alla delar kanske inte passar just ditt projekt.

projektplanVarför en projektplan?

Projektplanens syfte är bland annat att alla ska ha en gemensam bild av projektets. Till exempel:

  • Mål
  • Intäkter
  • Kostnad
  • Deltagare
  • Deltagarnas roll

Planen är också ett styrdokument där projektledaren får tydliga direktiv om vad som förväntas av projektet. Projektplanen är ett levande dokument så därför är det viktigt med en tydlig versionshantering under hela projektets gång.

Projektplanens delar

  1. Bakgrund: Här beskriver du vad som är bakgrunden till att projektet ska genomföras.
  2. Mål: Vad är projektets mål?
  3. Scope: Vilka delar omfattas av projektet?
  4. Begränsningar: Är det någon del som inte omfattas av projektet och bör specificeras?
  5. Resultat: Vad förväntas hända när projektets mål uppfylls. Finns det några mätbara indikatorer?
  6. Projektets organisation: Här dokumenterar du alla personer som deltar i projektet och deras uppgift. Det gäller både personer som jobbar aktivt och intressenter i projektet.
  7. Tidsplan och leveranser: Här lägger du upp projektets tidsplan med milstolpeplan för leveranser. Ladda ner en gratis mall för Gantt-schema som du kan använda som tidsplan.
  8. Budget: Här tas projektets budget upp där alla kostnader som rör projektet ska finnas med. Här redovisar du även projektets eventuella förväntade intäkter.
  9. Riskanalys: Här lägger du in en riskanalys som du tar fram tillsammans med projektets intressenter. Ladda ner en mall för riskanalys här.
  10. Kvalitetssäkring: Här beskriver du hur projektet säkrar kvalitén i leveranserna. I praktiken hur till exempel produkten testas.
  11. Förändringsledning: Hur fungerar processen kring förändringar i projektet. Till exempel om budget behöver utökas, fler funktioner behöver läggas till eller tidsplanen ändras. Vem och vilka har mandat att hantera beslut?
  12. .Vilka delar måste vara på plats innan projektet kan starta? I systemutveckling rör det sig ofta om infrastruktur i form av servrar och nätverk till exempel.
  13. Rapport och dokumentation: Vilka rutiner finns det för att rapportera till intressenter och styrgrupp. Vilka rutiner finns det för dokumentation av projektet?
  14. Förvaltning: Vad händer när projektet är klart? Finns det en förvaltningsorganisation som tar emot projektet?
  15. Framtida utveckling: Finns det en plan för fler leveranser i framtiden? Kanske en funktion som måste finnas på plats vid ett specifikt framtida datum?

Ladda ner mallen för projektplanering här

Här kan du ladda ner projektplanen

Här hittar du fler verktyg för projektledare och chefer

Verktyg för projektledare och chefer