Stå-upp-möten – Konsten att hålla korta möten med kollegorna

Stå-upp-möten eller stand up-möten är en viktig komponent i många agila ramverk som till exempel Scrum och Kanban men kan användas i alla projektmetoder eller varför inte den dagliga verksamheten när du har möte med kollegorna. Metoden bygger på den enkla principen att det är jobbigt att stå upp och då blir mötena korta och effektiga.

I Scrum brukar man vanligtvis benämna mötet ”Daily scrum” eftersom man håller mötet dagligen. Ett annat vanligt namn är ”Daily stand-up”.

Så fungerar stå-upp-möten

Ett stå-upp-möte är vanligtvis tidsbegränsat till ca 5-15 minuter beroende på hur många deltagare det är i mötet. Man håller det varje arbetsdag, vid samma plats och vid en strikt tidpunkt, vanligtvis på morgonen. Det är bra om man håller mötet nära arbetsplatserna så teamet inte behöver förflytta sig eller behöver samla sig i en annan lokal. Mötet ska bli en rutin som man naturligt ska utföra varje dag.

Mötet startar

När stå-upp-mötet börjar ställer sig deltagare i en ring. En facilitator (till exempel en projektledare eller chef) utser en person som får börja svara på frågorna:

Vad har jag gjort sedan igår?
Vad ska jag göra idag?
Är det något som hindrar mig från att göra mina uppgifter?

Är svaret på sista frågan ”ja” så går man under stå-upp-mötet kort igenom vilka hinder man har. Teamet utser en ansvarig för att hjälpa personen att lösa problemet. Det kan även vara fler som ansvarar. Det viktiga är att man inte låter diskussionen rinna iväg utan direkt går vidare till nästa person.

Besvara varje fråga kort. Om någon börjar med att göra en större utläggning ber man den personen boka ett separat möte efter stå-upp-mötet.

När sista personen har svarat på frågorna är mötet slut. Deltagarna har nu satt sin egen agenda för dagen och ansvarar för att genomföra den.