Vid kontant betalning är du skyldig att lämna ett kvitto till kunden. Här kan du ladda ner en gratis kvittomall med 2019 års regler för kontantkvitto. Kvittot kan användas både för betalning av varor och tjänster med eller utan moms. Mallen följer bokföringslagen och mervärdesskattelagen krav på kvitton enligt reglerna för förenklad faktura. Du kan både använda kvittot som privatperson och företag.

Förenklad faktura får till exempel användas då beloppet är under 2 000 kr eller att de tekniska förutsättningarna inte tillåter en fullständig faktura (exempelvis vid försäljning i automat då kunden inte kan identifieras).

kontantkvitto Kvittomall kvitto mall
Det här måste en kvittomall för kontantkvitto (förenklad faktura) innehålla

Om du till exempel säljer en vara eller tjänst till en kund för under 2000 kr så räcker nedanstående information på kvittot.

  • Här anger du företagsnamnet (speciellt om det skiljer sig från butikens namn)
  • Den fullständiga företagsadressen
  • Företagets organisationsnummer
  • Datum då kvittot utfärdades
  • Varor som levererats eller tjänster som tillhandahållits
  • Pris på varan eller tjänsterna
  • Moms och momssats (eller uppgifter som ger möjligheten att beräkna moms)

Nedanstående kvittomall följer alla reglerna men ibland så behöver du en fullständig faktura. Här kan du ladda ner vår gratis fakturamall här. Här kan du även läsa om vad som måste ingå i en fullständig faktura.

Generella regler för kvitton

  • Du kan skriva dina kvitton för hand men måste innehålla samma information som krävs för kassakvitton.
  • Du måste erbjuda kvitto vid kontant- eller kortbetalning.
  • När du erbjuder betalning på nätet krävs inte kvitto. Men du måste däremot erbjuda en orderbekräftelse.
  • Om du låter kunden med kort måste både kvitto och kvitto för korttransaktionen erbjudas.

Köp en kvittomall för Excel

Här kan du köpa en kontantkvittomall i Excel som du kan anpassa för dina egna behov.

Ladda ner kvittomall för Word

Här kan du ladda ner en mall för kvitto i Word.

Fler gratis avtalsmallar

Behöver du mallar för privatpersoner eller företag? Här hittar du bland annat framtidsfullmakt, stadgar för bostadsrättsförening, generalfullmakt och mall för sponsoravtal.

Här kan du ladda ner fler gratis avtalsmallar.