Retrospektiv – Förbättra projektet genom att se tillbaka

Går projektet knackigt eller är det dålig stämning i teamet? Då kan det vara dags att ha ett retrospektiv för att lyfta problemen och hitta en väg framåt. Det kan dessutom öka effektiviteten i teamet.

Vad är ett retrospektiv?

Retrospektiv (retrospective på engelska) är en viktig del inom de agila utvecklingsmetoderna som till exempel Scrum. För att kunna förbättra projektet är det viktigt att reflektera vad som gått bra samt dåligt i tidigare sprintar. Det är därför som ett retrospektiv är en viktig pusselbit i ett projektet eftersom man delar med sig vad man ska förbättra och vad som fungerar bra. Dessutom kan man ta vidare förbättringarna till nästa sprint.

Grunderna i ett retrospektiv

Det finns tre grundläggande frågor som är grunden i ett retrospektiv. Därför ska du alltid använda de här frågorna till agendan för mötet mötet och ta svaren vidare till nästa sprint.

Agenda för retro

Vad gick gick bra?
Vad kan vi förbättra?
Vilka åtgärdspunkter ska vi ta med oss till nästa sprint?

Exempel på övningar för ett retrospektiv

Grundreglerna för retrospektivet

Börja med att sätta grundreglerna (ground rules på engelska) för mötet som deltagarna ska hålla sig till. Det kan vara bra om man tar fram dessa regler tillsammans. Det kan till exempel vara följande regler.

Inga mobiltelefoner
Kritisera handlingar inte personer
Låt deltagarna prata till punkt
Visa respekt för varandra

Deltagarna i övningen

Obligatoriska deltagare i ett retro är utvecklingsteamet samt scrum master. Produktägaren kan delta men det är viktig att hen inte tar över mötet och förstår syftet med mötet. En person bör vara utsedd som facilitator. Vanligtvis är det scrum mastern men kan även vara annan projektdeltagare men även en extern person.

Vad gick bra?

Börja retrospektivet med att diskutera vad som gick bra. I många fall räcker det med en diskussion där facilitatorn samlar all input till exempel på en whiteboard. Men finns det konflikter eller deltagare som har svårt att dela med sig kan det vara bra att använda post it-lappar. Då får varje deltagare skriva upp synpunkter på lapparna och klistra upp på tavlan. Läs mer om konflikthantering och hur du löser konflikter på arbetsplatsen.

Tidsåtgång: ca 10 min

Vad gick dåligt?

Här kan du använda samma princip som föregående punkt. Men tänk på att avsätta mer tid eftersom fokus bör vara på områden där man kan göra förbättringar.

Tidsåtgång: 15 min

Vilka åtgärdspunkter ska vi ta med oss från retrospektivet till nästa sprint?

Här kan ni ha en öppen diskussion samt prioritera vad ni behöver åtgärda till nästa sprint. Men det är viktigt att alla är med på nettolistan för att få teamet dedikerat till förändringarna. Sammanställ sedan listan och ta med den till nästa sprint. Dessutom bör du gärna gå igenom den till nästa retrospektiv.