Representation kan vara både extern, vid affärsförhandlingar eller för att knyta kontakter, och intern, t ex personalfester och informationsmöten. Vanliga kostnader för representation är t ex mat, dryck (även vin och sprit), teaterbiljetter, betjäning och hotellrum.

Du får inte avdrag med mer än vad som anses vara skäligt. Därför kan du aldrig få avdrag för lyxbetonad representation. För vissa kostnader finns schablonbelopp.

Om kostnaden för representation är större än schablonbeloppen, får du inte heller göra avdrag för momsen på den del av kostnaden som överstiger schablonbeloppen.

representationSchablonbeloppen används även om representationen riktas mot företag i annat land eller om representationen sker i din verksamhetslokal eller i ditt hem.

Schablonbeloppet vid personalfester får även göras för anställdas familjemedlemmar och tidigare anställda. Högst två personalfester per år brukar godtas. Även vid personalfester får avdrag göras för kringkostnader med ett belopp som är dubbelt så stort som normalt representationsbelopp. Kostnader för övernattning och logi är inte någon skattepliktig förmån.

Avdragen görs vanligen av företagen. Därför behöver en anställd oftast inte redovisa utgifterna i sin deklaration. Den som får en engångssumma av sin arbetsgivare för diverse representationsutgifter ska däremot redovisa denna.

Avdragen ska kunna styrkas med kvitton på utgifterna och uppgifter på vilka personer och företag man representerat med.

Representation i hemmet Representation i hemmet bedöms ofta restriktivt av skatteverket, men det är något lättare att motivera avdraget om arbetsgivaren har betalat ersättning och lämnat underlag för avdraget (RÅ 1969 not 1584).

Råd

Bjud med företagets kort
Om det på din kontrolluppgift står att du representerat ska de pengarna tas upp som inkomst i deklarationen, och samma belopp är avdragsgillt. Om du däremot betalar representationen med arbetsgivarens kreditkort kommer din representation aldrig upp på kontrolluppgiften. Om man lägger ut för företaget och sedan får betalt för utläggen av företaget behöver heller inte beloppet tas upp på kontrolluppgiften och då heller inte i deklarationen.

Internrepresentation För internrepresentation gäller samma schablonbelopp för extern representation och för styrelsemöte, bolagstämma och revisionsmöte.

Fri kost vid intern representation (t ex personalfester, informationsmöten och konferenser) är skattefri vid sammankomster som är tillfälliga och kortvariga.

Om konferensen pågår mer än en vecka eller återkommer regelbundet med korta mellanrum (varje vecka) kan det bli en skattepliktig förmån.

Den som bjuds på representationsmåltid behöver inte skatta för någon förmån.

§ Däremot kan restaurangcheckar vara skattepliktig, RÅ 1996 not 72.

Läs mer om representationsgåvor